Secrétaire comptable f/h

L'entreprise

Metz Emploi est votre agence de travail temporaire à Montigny Les Metz et filiale du Groupe JTI, premier réseau d'agences d'intérim et de cabinets de recrutement associés en France, recrute pour son client : 

- Un(e) secrétaire comptable

Description du poste

Description du poste : Le/La secrétaire comptable est responsable de la gestion administrative et comptable au sein de l'entreprise. Il/elle assure un support efficace aux activités quotidiennes en veillant à la précision des données financières et à la conformité aux normes comptables.

Responsabilités principales :

1. Gestion Comptable :

   • Tenir à jour les livres comptables, incluant la saisie des opérations courantes, les rapprochements bancaires, et les écritures comptables.
   • Préparer les déclarations fiscales et sociales.
   • Suivre les budgets alloués et produire des rapports financiers réguliers.

2. Administration Générale :

   • Gérer les communications écrites et téléphoniques.
   • Organiser et planifier les réunions, en assurant la coordination des agendas.
   • Gérer les fournitures de bureau et assurer un bon fonctionnement du matériel.

3. Traitement des Factures et Paiements :

   • Vérifier et traiter les factures fournisseurs.
   • Préparer les paiements et émettre les chèques ou effectuer les virements.
   • Suivre les échéanciers de paiement.

4. Relation avec les Clients et Fournisseurs :

   • Assurer la communication avec les clients et fournisseurs pour résoudre les problèmes liés aux paiements ou aux factures.
   • Répondre aux demandes d'informations financières.

5. Archivage et Classement :

   • Organiser et maintenir un système d'archivage efficace pour les documents comptables et administratifs.

Profil recherché

Compétences requises :

• Diplôme en comptabilité, gestion ou domaine connexe.
• Expérience préalable en comptabilité et administration.
• Maîtrise des logiciels comptables (par exemple, Sage, QuickBooks).
• Excellente maîtrise des outils bureautiques (Microsoft Office).
• Bonne communication écrite et orale.
• Organisation, rigueur, et sens de la discrétion.