Assistant de formation f/h

Description de l'entreprise

Metz Emploi est votre agence de travail temporaire à Montigny Les Metz et filiale du Groupe JTI, premier réseau d'agences d'intérim et de cabinets de recrutement associés en France, recrute pour son client : 

- Un(e) Assistant(e) de Formation

Missions

Compétences administratives :
   - Gestion des inscriptions et des désinscriptions aux formations.
   - Suivi des dossiers des participants.
   - Organisation logistique des formations (réservation de salles, matériel pédagogique, etc.).
   - Traitement des aspects administratifs liés aux formations.

Communication :
   - Coordination avec les formateurs et les participants.
   - Communication claire sur les détails des formations.
   - Réponse aux questions des participants concernant les formations.

Techniques pédagogiques :
   - Compréhension des contenus de formation pour pouvoir répondre aux questions des participants.
   - Assistance dans le développement de supports pédagogiques.

Informatique :
   - Maîtrise des outils informatiques de gestion administrative.
   - Connaissance des plateformes de formation en ligne si elles sont utilisées.

Profil recherché

Relationnel 

• Sens de l'écoute et de la diplomatie

• Capacité à travailler en équipe avec les formateurs et d'autres membres de l'entreprise.

• Gestion mail efficiente

Organisation :

• Capacité à gérer plusieurs tâches simultanément.
• Respect des délais et des échéances.
• Administrative
• Informatique (Excel, environnement internet,….)

Veille sur les formations :

• Connaissance des évolutions dans le domaine de la formation professionnelle.

Qualités personnelles :

• Autonomie dans le travail.
• Adaptabilité aux changements.
• Sens de la confidentialité, surtout s'il y a des informations sensibles liées aux formations.